Zapytanie ofertowe nr 6/2019

dotyczące wyboru coach’a prowadzącego warsztaty wraz z opracowaniem i przygotowaniem skryptów do warsztatów dla beneficjentów ostatecznych projektu w ramach projektu pn. „GraduatON”.

1. Nazwa i adres zamawiającego

Międzynarodowa Fundacja „Reaxum”
ul. Sabały 60 lok. 17, 02-174 Warszawa
NIP: 9522121730
tel.: +48 666 410 224
Adres strony internetowej: www.reaxum.eu

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa prowadzenia przez coach’a warsztatów z następujących tematyk:

  1. Organizacja czasu pracy,
  2. Cele, reguły, konsekwencje,
  3. Komunikacja interpersonalna i komunikacja w zespole,
  4. Komunikacja interpersonalna i komunikacja w zespole,

wraz w opracowaniem i przygotowaniem skryptów do warsztatów dla beneficjentów ostatecznych projektu. Z każdej z tematyk dwa warsztaty trwające 2 dni po 8 godzin, prowadzonych średnio dla 16 uczestników/czek projektu, w miejscach i terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, w ramach projektu pn. „GraduatON”.

Zajęcia prowadzone będą przez jednego coach’a. Skrypty dla każdego z beneficjentów projektu należy opracować wraz z wersją wydrukowaną zawierającą informacje przekazane podczas warsztatów, a także wiadomości i informacje uzupełniające tą wiedzę.

Warsztaty z coach’em prowadzone będą w ramach projektu pn. „GraduatON”, realizowanego w ramach umowy nr ABS/000002/07/D z dnia 30.10.2018 r. podpisanej pomiędzy Międzynarodową Fundacją „Reaxum” a Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

3. Zapytanie dotyczy kodu CPV

80500000-9 – Usługi szkoleniowe
80570000-0 – Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

4. Zadania po stronie Wykonawcy

5. Zadania po stronie Zamawiającego

6. Termin i miejsce wykonania zamówienia

Przedmiot zamówienia należy wykonać na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w okresie 24.05-31.07.2019 r. – dokładne miejsce i termin zostaną wskazane przez Zamawiającego.

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunków

Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:

Potwierdzenie powyższych warunków ujęte zostało w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania.

8. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w złotych polskich i być:

Zamawiający nie wyraża zgody na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności FV nie krótszy niż 14 dni.

9. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna również uwzględniać poniższe elementy w zakresie zamówienia dotyczące danego wykonawcy:

1. Prowadzenia przez coach’a warsztatów z Organizacji czasu pracy  oraz opracowanie i przygotowanie skryptów do warsztatów dla beneficjentów ostatecznych projektu. Łącznie dwa dwudniowe warsztaty trwające po 8 godzin, prowadzone średnio dla 16 uczestników/czek projektu (łącznie max. 32 uczestników/czek), w miejscach i terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.

Warsztaty będą prowadzone zgodnie z poniższym programem:

Zarządzanie zadaniami

Funkcje MS Outlook

2. Prowadzenia przez coach’a warsztatów z tematyki Cele, reguły, konsekwencje oraz opracowanie i przygotowanie skryptów do warsztatów dla beneficjentów ostatecznych projektu. Łącznie dwa dwudniowe warsztaty trwające po 8 godzin, prowadzone średnio dla 16 uczestników/czek projektu (łącznie max. 32 uczestników/czek), w miejscach i terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. 

Warsztaty będą prowadzone zgodnie z poniższym programem:

3. Prowadzenia przez coach’a warsztatów z tematyki Komunikacja interpersonalna i komunikacja w zespole oraz opracowanie i przygotowanie skryptów do warsztatów dla beneficjentów ostatecznych projektu. Łącznie dwa dwudniowe warsztaty trwające po 8 godzin, prowadzone średnio dla 16 uczestników/czek projektu (łącznie max. 32 uczestników/czek), w miejscach i terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.

Warsztaty będą prowadzone zgodnie z poniższym programem:

Efektywna komunikacja

Skuteczna komunikacja

Poziom umiejętności – narzędzia komunikacyjne

Style społeczne

Informacja zwrotna

Asertywność w komunikacji

Komunikacja w zespole

Podsumowanie w formie praktycznych wniosków

Wnioski

4. Prowadzenia przez coach’a warsztatów z tematyki Praca zespołowa, zadaniowanie i odpowiedzialność  oraz opracowanie i przygotowanie skryptów do warsztatów dla beneficjentów ostatecznych projektu. Łącznie dwa dwudniowe warsztaty trwające po 8 godzin, prowadzone średnio dla 16 uczestników/czek projektu (łącznie max. 32 uczestników/czek), w miejscach i terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.

Warsztaty będą prowadzone zgodnie z poniższym programem:

Praca w zespole jako współpraca przy realizacji zadań/projektów

Emocje, a praca w zespole

Konflikt, a praca w zespole

Praca w zespole w sytuacji zmiany

Odpowiedzialność i zaangażowanie

10 .Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest P. Marzena Kotwica – Koordynator projektu, 
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Z w/w osobą należy kontaktować się we wszelkich sprawach, dotyczących prowadzonego postępowania wyłaniania wykonawcy od momentu otrzymania niniejszego dokumentu, aż do rozstrzygnięcia wyboru.

11. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:

Oferty muszą być złożone do dnia 22.05.2019 r. do godz. 24.00

Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. zatytułowaną następująco: „Oferta na usługę prowadzenia warsztatów przez coach’a w ramach projektu pn. „GraduatON””.

Oferty otrzymane po 22.05.2019 r. nie będą rozpatrywane.

Wybór ofert nastąpi w dniu 23.05.2019 r. i zakończony zostanie protokołem.

12. Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy:

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:

Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych elementów zamieszczonych w zapytaniu – prowadzenie doradztwa zawodowego. Najkorzystniejsza oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (80%).

Zamawiający będzie badał, czy Wykonawca posiada udokumentowane doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami jako coach. Max. punktację otrzymają Wykonawcy, którzy posiadają min. 5 letnie doświadczenie w tym zakresie.

13. Sposób obliczenia oferty

Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert:

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:

((Cmin / Cbad) * 80%) * 100= Ilość punktów
gdzie:
Cmin – cena brutto oferty najtańszej
Cbad – cena brutto oferty badanej
100 – współczynnik stały

Wykonawca, który posiada minimum 5 letnie doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami jako coach uzyska 20 punktów.  Wykonawca, który posiada doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami w w/w zakresie, poniżej 5 lat otrzyma 15 punktów.

14. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

W dniu 23.05.2019 r. Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oraz spełni inne wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.

Oceny i wyboru ofert dokona powołana w tym celu Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji.

Wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.

Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 23.05.2019 r.

15. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 

16. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

17. Finansowanie

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach projektu „GraduatON”.

18. Uwagi końcowe

Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności, związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Międzynarodowa Fundacja „Reaxum” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Międzynarodowej Fundacji „Reaxum” do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Międzynarodowej Fundacji „Reaxum” do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Międzynarodowa Fundacja „Reaxum” nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

19. Postanowienia końcowe

Do zapytania ofertowego dołączono:

Drukuj