Zapytanie ofertowe nr 7/2019

dotyczące wyboru coach’a prowadzącego warsztaty wraz z opracowaniem i przygotowaniem skryptów do warsztatów dla beneficjentów ostatecznych projektu w ramach projektu pn. „GraduatON”.

1. Nazwa i adres zamawiającego

Międzynarodowa Fundacja „Reaxum”
ul. Sabały 60 lok. 17, 02-174 Warszawa
NIP: 9522121730
tel.: +48 666 410 224
Adres strony internetowej: www.reaxum.eu

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa prowadzenia przez coach’a warsztatów z następujących tematyk:

  1. Autoprezentacja. Poznanie swojego stylu myślenia i działania,
  2. Organizacja czasu pracy - w kontekście celów, reguł i konsekwencji,
  3. Komunikacja interpersonalna i komunikacja w zespole,
  4. Praca zespołowa, zadaniowanie i odpowiedzialność

wraz w opracowaniem i przygotowaniem skryptów do warsztatów dla beneficjentów ostatecznych projektu. Z każdej z tematyk dwa warsztaty, prowadzone średnio dla 16 beneficjentów ostatecznych projektu, w miejscach i terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, w ramach projektu pn. „GraduatON”.

Warsztaty z tematu "Autoprezentacja. Poznanie swojego stylu myślenia i działania", trwać będą 4 dni po 8 godzin dla każdej z grup (z możliwością podziału na dwa razy po dwa dni). Podczas jednego dnia warsztatów coach prowadzący warsztaty we własnym zakresie zagwarantuje uczestnictwo w nich 2 osób z działu HR firm, które będą współprowadzić zajęcia przez 4 godziny.

Warsztaty z tematyk: "Organizacja czasu pracy - w kontekście celów, reguł i konsekwencji", "Komunikacja interpersonalna i komunikacja w zespole" oraz "Praca zespołowa, zadaniowanie i odpowiedzialność", trwać będą  po 2 dni po 8 godzin każdy, dla każdej z grup.

Skrypty dla każdego z beneficjentów projektu należy opracować wraz z wersją wydrukowaną zawierającą informacje przekazane podczas warsztatów, a także wiadomości i informacje uzupełniające tą wiedzę.

Warsztaty z coach’em prowadzone będą w ramach projektu pn. „GraduatON”, realizowanego w ramach umowy nr ABS/000002/07/D z dnia 30.10.2018 r. podpisanej pomiędzy Międzynarodową Fundacją „Reaxum” a Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

3. Zapytanie dotyczy kodu CPV

80500000-9 – Usługi szkoleniowe
80570000-0 – Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

4. Zadania po stronie Wykonawcy

5. Zadania po stronie Zamawiającego

6. Termin i miejsce wykonania zamówienia

Przedmiot zamówienia należy wykonać na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w okresie 14.11.2019 r. - 30.06.2020 r. – dokładne miejsce i termin zostaną wskazane przez Zamawiającego.

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunków

Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:

Potwierdzenie powyższych warunków ujęte zostało w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania.

8. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w złotych polskich i być:

Zamawiający nie wyraża zgody na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności FV nie krótszy niż 14 dni.

9. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna również uwzględniać poniższe elementy w zakresie zamówienia dotyczące danego wykonawcy:

1. Prowadzenia przez coach’a warsztatów z tematu "Autoprezentacja. Poznanie swojego stylu myślenia i działania" oraz opracowanie i przygotowanie skryptów do warsztatów dla beneficjentów ostatecznych projektu. Łącznie dwa czterodniowe warsztaty trwające po 8 godzin, prowadzone średnio dla 16 beneficjentów ostatecznych projektu (łącznie max. 32 beneficjentów ostatecznych projektu), w miejscach i terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.

Warsztaty będą prowadzone zgodnie z poniższym programem:

  1. Analiza sytuacji komunikacyjnej:
    • Kontekst „komunikacyjny” – Gdzie? Jak? Z kim i do kogo? – analiza sytuacji
    • Rola stereotypu w budowaniu przekazu informatycznego
    • Rola etykietowania w odbiorze komunikatu
  2. Perswazja słowna jako skuteczne narzędzie komunikacyjne:
    • Rola świadomości i podświadomości w komunikowaniu
    • Lingwistyczne wzorce budowania przekazów
    • Budowanie przekazu a jego odbiór
    • Percepcja postrzegania komunikatów
    • Stosowanie „magicznych” słów w komunikowaniu perswazyjnym
  3. Reguły wpływu i ich wykorzystanie w praktyce:
    • Rola dysonansu w komunikacji
    • Wykorzystanie reguł wywierania wpływu w budowaniu przekazu
    • Obrona przed technikami manipulacji zbudowanymi w oparciu o reguły wywierania wpływu
    • Sokratejska sztuka zadawania trafnych pytań
    • Trudne pytanie: „Dlaczego?”
  4. Emocjonalny wymiar komunikowania wielopłaszczyznowego:
    • Emocje w komunikowaniu
    • Sposoby wzbudzania określonych emocji w przekazie
    • Emocjonalny odbiór przekazu
    • Percepcja a odbiór komunikatu
  5. Styl myślenia i działania – czyli jak w oparciu o swój potencjał budować ścieżkę kariery:
    • Jak dostrzegać i mówić o swoim potencjale
    • Style poznawcze – rozumienie jakie są najsprawniejsze mechanizmy umysłu
    • Autodiagnoza własnego Stylu poznawczego (Stylu Myślenia i Stylu Działania)
    • Styl Działania - czyli wiedza, jaka droga zawodowa będzie dla mnie optymalna
    • Model Efektywności Procesu
    • Ja w zespole - czyli obszary własnej efektywności zespołowej
  6. Rozmowy kwalifikacyjne w praktyce:
    • Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej,
    • Pytania, które zawsze się pojawiają
    • Odpowiedzi, czyli jak zaprezentować swój potencjał
    • Zasady skutecznego prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, umiejętność zaprezentowania swoich najlepszych kompetencji,
    • Poszukiwanie ofert pracy na aktualnym rynku,
    • Czytanie ogłoszeń o pracę – słowa klucze, oczekiwania, kompetencje
    • Przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej – rozmowy z zaproszonymi pracownikami HR.

 2. Prowadzenia przez coach’a warsztatów z tematu "Organizacja czasu pracy - w kontekście celów, reguł i konsekwencji" oraz opracowanie i przygotowanie skryptów do warsztatów dla beneficjentów ostatecznych projektu. Łącznie dwa dwudniowe warsztaty trwające po 8 godzin, prowadzone średnio dla 16 beneficjentów ostatecznych projektu (łącznie max. 32 beneficjentów ostatecznych projektu), w miejscach i terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.

Warsztaty będą prowadzone zgodnie z poniższym programem:

1. Celowość w działaniu – czynnik wspierający realizację celów:

2. Poznanie zasad prawidłowego formułowania celów:

3. Lean Canvas jako narzędzie zbiorcze w strategii uzyskiwania celów biznesowych:

4. Efektywność a skuteczność

5. Wielozadaniowość

 6. Zarządzanie czasem

 6. Umiejętności i pętla nawyków

 

3. Prowadzenia przez coach’a warsztatów z tematu "Komunikacja interpersonalna i komunikacja w zespole" oraz opracowanie i przygotowanie skryptów do warsztatów dla beneficjentów ostatecznych projektu. Łącznie dwa czterodniowe warsztaty trwające po 8 godzin, prowadzone średnio dla 16 beneficjentów ostatecznych projektu (łącznie max. 32 beneficjentów ostatecznych projektu), w miejscach i terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.

Warsztaty będą prowadzone zgodnie z poniższym programem:

  1. Wprowadzenie do komunikacji:
    • Skuteczność i efektywność stanowiskowa w zależności od umiejętności komunikacyjnych
    • Komunikacja werbalna, niewerbalna ora kontekst.
  2. Czynniki zewnętrzne wpływu na komunikację:
    • Analiza STOP
    • Czynniki zakłócające właściwy proces komunikacji

 3. Kontekst psychologiczny:

4. Słuchanie

5. Techniki budowania atmosfery i kierowania przebiegiem rozmowy

6. Reguły konwersacyjne P. Grice

7. Kwadrat komunikacji S. von Thun

8. Komunikacja

9. Komunikat

4. Prowadzenia przez coach’a warsztatów z tematu "Praca zespołowa, zadaniowanie i odpowiedzialność" oraz opracowanie i przygotowanie skryptów do warsztatów dla beneficjentów ostatecznych projektu. Łącznie dwa dwudniowe warsztaty trwające po 8 godzin, prowadzone średnio dla 16 beneficjentów ostatecznych projektu (łącznie max. 32 beneficjentów ostatecznych projektu), w miejscach i terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.

Warsztaty będą prowadzone zgodnie z poniższym programem:

  1. Determinaty właściwej pracy w zespole:
    • Marshmallow Challenge
    • Zasady i reguły właściwej współpracy
  2. Praca zespołowa - ogólnie:
    • Co wpływa pozytywnie na efekt pracy zespołowej?
    • Ja przebiega proces grupowy?
    • Czy jest różnica pomiędzy grupą a zespołem?
  3. Wiedza a emocje:
    • Schematy postępowań
    • Koncepcja Taksonamii Blooma
    • Obrona przed technikami manipulacji zbudowanymi w oparciu o reguły wywierania wpływu
  4. Sprawność pracy zespołowej:
    • "Więcej współpracy to mnie pracy"
    • Wypracowanie schematu postępowania przy organizowaniu pracy zespołowej
  5. Stres:
    • Zagrożenia oraz dobre strony stresu
    • Wpływ stresu na efektywność
  6. Konflikt a praca w zespole:
    • "Koło Moore"
    • Fazy konfliktu
    • Przeciwdziałanie i reagowanie
  7. Model zmiany
    • Transteoretyczny model zmiany Prochaski

10 .Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest P. Marzena Kotwica – Koordynator projektu, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Z w/w osobą należy kontaktować się we wszelkich sprawach, dotyczących prowadzonego postępowania wyłaniania wykonawcy od momentu otrzymania niniejszego dokumentu, aż do rozstrzygnięcia wyboru.

11. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:

Oferty muszą być złożone do dnia 13.11.2019 r. do godz. 24.00

Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. zatytułowaną następująco: „Oferta na usługę prowadzenia warsztatów przez coach’a w ramach projektu pn. „GraduatON””.

Oferty otrzymane po 13.11.2019 r. nie będą rozpatrywane.

Wybór ofert nastąpi w dniu 14.11.2019 r. i zakończony zostanie protokołem.

12. Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy:

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:

      • Cena – 60%

Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych elementów zamieszczonych w zapytaniu – prowadzenie doradztwa zawodowego. Najkorzystniejsza oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (80%).

      • Doświadczenie – 40%

Zamawiający będzie badał, czy Wykonawca posiada udokumentowane doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami jako coach. W tym doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/ szkoleń z danej tematyki. Max. punktację otrzymają Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 2 warsztatów/ szkoleń tym zakresie dla osób z niepełnosprawnościami.

13. Sposób obliczenia oferty

Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert:

      • Cena – 60%

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:

((Cmin / Cbad) * 60%) * 100= Ilość punktów
gdzie:
Cmin – cena brutto oferty najtańszej
Cbad – cena brutto oferty badanej
100 – współczynnik stały

      • Doświadczenie – 40%

Wykonawca, który prowadził min. 2 warsztaty/ szkolenia dla osób z niepełnosprawnościami z danej tematyki uzyska 40 punktów.  Wykonawca, który prowadził mniej niż 2 szkolenia/ warsztaty z danej tematyki dla osób z niepełnosprawnościami otrzyma 20 punktów.

14. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

W dniu 14.11.2019 r. Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oraz spełni inne wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.

Oceny i wyboru ofert dokona powołana w tym celu Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji.

Wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.

Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 14.11.2019 r.

15. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 

16. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

17. Finansowanie

Zamówienie jest finansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach projektu „GraduatON”.

18. Uwagi końcowe

Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności, związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Międzynarodowa Fundacja „Reaxum” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Międzynarodowej Fundacji „Reaxum” do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Międzynarodowej Fundacji „Reaxum” do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Międzynarodowa Fundacja „Reaxum” nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

19. Postanowienia końcowe

Do zapytania ofertowego dołączono:

    • Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy [POBIERZ]
    • Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych lub osobowych [POBIERZ]
Drukuj