Zapytanie ofertowe nr 1/2019

dotyczące wyboru doradcy zawodowego, którego zadaniem będzie prowadzenie doradztwa zawodowego dla beneficjentów ostatecznych projektu w terminie 10.04.2019 r. – 30.09.2019 r. w ramach projektu pn. „GraduatON”.

1. Nazwa i adres zamawiającego:

Międzynarodowa Fundacja „Reaxum”

ul. Sabały 60 lok. 17, 02-174 Warszawa

NIP: 9522121730

tel.: +48 666 410 224

Adres strony internetowej: www.reaxum.eu

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa prowadzenia przez doradcę zawodowego doradztwa edukacyjno-zawodowego dla beneficjentów ostatecznych projektu w liczbie śr. 12 godzin dla każdego z uczestników/czek projektu w terminie 10.04.2019 r. – 30.09.2019 r. w ramach projektu pn. „GraduatON”.

Zajęcia prowadzone będą przez jednego doradcę zawodowego, w miejscach i terminach ustalonych indywidualnie z każdym z uczestników. Dla każdego z uczestników odbędzie się średnio 6 spotkań, trwających średnio po 2 godziny.

Pierwsze spotkanie – wstępne: doradca sporządzi arkusz diagnozy wstępnej zawierający: wiek, wykształcenie, zawód, status na rynku pracy, dotychczasowe doświadczenie zawodowe, preferencje edukacyjne, wstępne wnioski na temat potencjalnych kierunków dalszego kształcenia.

Kolejne spotkania – indywidualna porada edukacyjno-zawodowa, m.in. na podstawie wyników testów kompetencyjnych oraz testów Assesment Center w module Clifton Strengths Finder (pogłębiona analiza, określenie luki kompetencyjnej, wypracowanie indywidualnego planu działania). Przedmiotem zajęć będzie opracowanie Indywidualnej Ścieżki Kariery dla każdego uczestnika, opracowanie ścieżki rozwoju edukacyjno-zawodowego uczestnika, identyfikacja potrzeb, diagnozowanie możliwości w zakresie doskonalenia zawodowego, identyfikacja stopnia oddalenia od rynku pracy, poznanie uczestników, ich doświadczeń, kompetencji, kwalifikacji, diagnoza predyspozycji
i możliwości zawodowych, kształtowanie własnej ścieżki rozwoju zawodowego.

Doradztwo zawodowe prowadzone będzie w ramach projektu pt. „GraduatON”, realizowanego w ramach umowy nr ABS/000002/07/D z dnia 30.10.2018 r. podpisanej pomiędzy Międzynarodową Fundacją „Reaxum” a Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

3. Zapytanie dotyczy kodu CPV:

85312320-8 – Usługi doradztwa

4. Zadania po stronie Wykonawcy

  • złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do zapytania (załącznik nr 1) w obszarze określającym usługę prowadzenia przez doradcę zawodowego doradztwa zawodowego dla beneficjentów ostatecznych projektu w liczbie śr. 12 godzin dla każdego z uczestników/czek projektu w terminie 10.04.2019 r. – 30.09.2019 r. w ramach projektu pn. „GraduatON”.
  • złożenie w terminie załącznika nr 2,
  • kompleksowe przeprowadzenie zajęć w miejscu wskazanym przez zamawiającego,
  • rzetelne i terminowe, zgodne z wymogami projektowymi realizowanie przedmiotu zamówienia, w tym prowadzenie dzienników obecności, kart czasu pracy, raportów z przeprowadzonych zajęć, stworzenie Indywidualnej Ścieżki Kariery dla każdego z uczestników projektu,
  • przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej
    z prowadzeniem zajęć do 7 dni roboczych po zakończeniu pełnego miesiąca,
  • informowanie uczestników projektu o współfinansowaniu zajęć ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
  • Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na dany częściowy przedmiot zamówienia,
  • Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni,
  • bieg terminu związania ofertą rozpoczyna  się wraz z upływem terminu składania ofert,
  • Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
  • Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.

5. Zadania po stronie Zamawiającego

  • przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia zamówienia,
  • uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury lub rachunku we wskazanym terminie.

6. Termin i miejsce wykonania zamówienia

  • Przedmiot zamówienia należy wykonać dla trzech uczestników projektu na terenie Miast Łódź w terminie 10.04-30.09.2019 r. (3 x 12 godzin zajęć),
  • Przedmiot zamówienia należy wykonać dla jednego uczestnika projektu na terenie wsi Krościenko Wyżne w województwie podkarpackim w terminie 10.04-30.09.2019 r. (12 godzin zajęć),
  • Przedmiot zamówienia należy wykonać dla jednego uczestnika projektu na terenie Miasta Toruń w terminie 10.04-30.09.2019 r. (12 godzin zajęć),
  • Przedmiot zamówienia należy wykonać dla jednego uczestnika projektu na terenie wsi Futoma w województwie podkarpackim w terminie 10.04-30.09.2019 r. (12 godzin zajęć),
  • Przedmiot zamówienia należy wykonać dla jednego uczestnika projektu na terenie miasta Brańsk w województwie podlaskim w terminie 10.04-30.09.2019 r. (12 godzin zajęć),
  • Przedmiot zamówienia należy wykonać dla jednego uczestnika projektu na terenie Miasta Gdańsk w terminie 10.04-30.09.2019 r. (12 godzin zajęć),
  • Przedmiot zamówienia należy wykonać dla jednego uczestnika projektu na terenie Miasta Sopot w terminie 10.04-30.09.2019 r. (12 godzin zajęć),
  • Przedmiot zamówienia należy wykonać dla trzech uczestników projektu na terenie Miasta Rzeszów w terminie 10.04-30.09.2019 r. (3 x 12 godzin zajęć),
  • Przedmiot zamówienia należy wykonać dla jednego uczestnika projektu na terenie Miasta Września w województwie wielkopolskim w terminie 10.04-30.09.2019 r. (12 godzin zajęć),
  • Przedmiot zamówienia należy wykonać dla jednego uczestnika projektu na terenie wsi Tuł w województwie mazowieckim w terminie 10.04-30.09.2019 r. (12 godzin zajęć),
  • Przedmiot zamówienia należy wykonać dla jednego uczestnika projektu na terenie Miasta Myszków w województwie śląskim w terminie 10.04-30.09.2019 r. (12 godzin zajęć),
  • Przedmiot zamówienia należy wykonać dla jednego uczestnika projektu na terenie Miasta Andrychów w województwie małopolskim w terminie 10.04-30.09.2019 r. (12 godzin zajęć).
  • Przedmiot zamówienia należy wykonać dla dwóch uczestników projektu na terenie Miasta Kraków w województwie małopolskim w terminie 10.04-30.09.2019 r. (2×12 godzin zajęć).

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunków

Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:

  • posiada niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, czyli uprawnienia doradcy zawodowego,
  • posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia,
  • nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynnościzwiązane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
    a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
    • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
    • posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 %  akcji;
    • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
    • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

·         dysponuje potencjałem organizacyjnym i merytorycznym niezbędnym do wykonania usługi,

  • zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2025 r.

Potwierdzenie powyższych warunków ujęte zostało w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania.

8. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w złotych polskich i być:

– w przypadku umowy zlecenie ceną brutto wraz z kosztami podatkowymi i ubezpieczeniowymi leżącymi po stronie Zleceniodawcy związanymi z zawarciem umowy zlecenie (obejmować wszystkie należne podatki, obciążenia i koszty),

– w przypadku umowy o współpracy (samozatrudnienie) cena brutto wraz z podatkiem VAT w przypadku podatnika VAT.

Zamawiający nie wyraża zgody na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności FV nie krótszy niż 14 dni.

9. Opis sposobu przygotowania oferty:

  • Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem
    z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
  • Załącznik nr 2,
  • Skan uprawnień,
  • W przypadku posiadania doświadczenia w pracy doradcy zawodowego z osobami z niepełnosprawnościami – skan dokumentu poświadczającego doświadczenie,
  • Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych,
  • W danym obszarze Wykonawca określi cenę dla przedmiotu zamówienia wymienionego poniżej, podając ją:

– w przypadku umowy zlecenie w kwocie brutto wraz z kosztami podatkowymi i ubezpieczeniowymi leżącymi po stronie Zleceniodawcy związane z zawarciem umowy zlecenie (obejmować wszystkie należne podatki, obciążenia i koszty),

– w przypadku umowy o współpracy (samozatrudnienie) cena brutto wraz z podatkiem VAT w przypadku podatnika VAT,

a także zbiorczo dla całej wartości zamówienia.

  • Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać Imię i nazwisko lub pełną nazwę oraz dane adresowe Wykonawcy.

Oferta powinna również uwzględniać poniższe elementy w zakresie zamówienia dotyczące danego wykonawcy:

  1. Prowadzenia przez doradcę zawodowego doradztwa zawodowego dla beneficjentów ostatecznych projektu w liczbie śr. 12 godzin dla jednego  uczestnika/czki projektu w okresie 10.04.2019 r. – 30.09.2019 r.

10 .Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest P. Marzena Kotwica – Koordynator projektu:

e-mail: marzena.kotwica@reaxum.eu

Z w/w osobą należy kontaktować się we wszelkich sprawach, dotyczących prowadzonego postępowania wyłaniania wykonawcy od momentu otrzymania niniejszego dokumentu, aż do rozstrzygnięcia wyboru.

11. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:

  1. Oferty muszą być złożone do dnia 09.04.2019 r. do godz. 24.00.

Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: marzena.kotwica@reaxum.eu zatytułowaną następująco: „Oferta na usługę prowadzenia doradztwa zawodowego w ramach projektu pn. „GraduatON””.

Oferty otrzymane po 09.04.2019 r. nie będą rozpatrywane.

  • Wybór ofert nastąpi w dniu 10.04.2019 r. izakończony zostanie protokołem.

12. Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy:

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:

  1. Cena – 80%

Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych elementów zamieszczonych w zapytaniu – prowadzenie doradztwa zawodowego. Najkorzystniejsza oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (80%).

  • Doświadczenie – 20%

Zamawiający będzie badał, czy Wykonawca posiada udokumentowane doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami jako doradca zawodowy. Max. punktację otrzymają Wykonawcy, którzy posiadają min. 5 letnie doświadczenie w tym zakresie.

13. Sposób obliczenia oferty

Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert:

  1. Cena – 80%

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:

((Cmin / Cbad) * 80%) * 100= Ilość punktów

gdzie:

Cmin – cena brutto oferty najtańszej

Cbad – cena brutto oferty badanej

100 – współczynnik stały

  1. Doświadczenie – 20%

Wykonawca, który posiada minimum 5 letnie doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami jako doradca zawodowy uzyska 20 punktów, wykonawca, który posiada doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami poniżej 5 lat otrzyma 15 punktów.

14. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

W dniu 10.04.2019 r. Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oraz spełni inne wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.

Oceny i wyboru ofert dokona powołana w tym celu Komisja. Po dokonaniu oceny
i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji.

Wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.

Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu
10.04.2019 r.

15. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 

16. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

17. Finansowanie

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach projektu „GraduatON”.

18. Uwagi końcowe

Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są
z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności, związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami
w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Międzynarodowa Fundacja „Reaxum” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Międzynarodowej Fundacji „Reaxum” do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Międzynarodowej Fundacji „Reaxum” do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Międzynarodowa Fundacja „Reaxum” nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

19. Postanowienia końcowe

Do zapytania ofertowego dołączono:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych lub osobowych.

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/2019 Z DNIA 2 KWIETNIA 2019 R.

Komisja ofertowa na posiedzeniu w dniu 10.04.2019 r. nie dokonała wyboru oferenta z powodu nie otrzymania żadnej oferty od potencjalnych wykonawców. W związku z powyższym Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy zgodnie z wytycznymi w tym zakresie.